Advertentieaccount toevoegen aan je bedrijfsportfolio (en "koppelen aan een pagina"): de drie routes, de limieten en wat je niet meer terugdraait

Er zijn drie manieren om een advertentieaccount in je bedrijfsportfolio te krijgen, en de verkeerde kiezen is de fout die je niet terugdraait. Een advertentieaccount kan maar in één portfolio zitten, de limiet groeit met je uitgaven, en "koppelen aan een pagina" is niet wat het lijkt.

Adlio team5 min leestijd

Het korte antwoord

In Bedrijfsinstellingen, onder Accounts en dan Advertentieaccounts, staat één knop Toevoegen met drie keuzes, en die drie zijn niet inwisselbaar:

  1. Een advertentieaccount toevoegen: voor een account dat van jou is en dat nog in geen enkel portfolio zit. Eenmalig; je haalt het er niet meer uit.
  2. Toegang tot een advertentieaccount aanvragen: voor het account van een klant of een partner. De eigenaar blijft eigenaar, jouw portfolio krijgt er toegang toe.
  3. Een nieuw advertentieaccount maken: voor een schoon account in jouw portfolio, met eigen tijdzone, valuta en betaalmethode.

Twee regels bepalen welke je kiest. Een advertentieaccount kan maar in één bedrijfsportfolio zitten, dus een account dat al ergens in zit voeg je niet toe maar vraag je toegang toe. En het aantal accounts dat je mag toevoegen is een limiet die met je uitgaven meegroeit. Beide staan op Meta's helppagina's in de bronnen onderaan. Wie "koppelen aan een pagina" zoekt, vindt onderaan waarom die koppeling niet bestaat en wat er in plaats daarvan wél moet kloppen.

Route 1: een eigen advertentieaccount toevoegen

Dit is de route voor een account dat je zelf hebt aangemaakt, bijvoorbeeld op je persoonlijke profiel voordat je een bedrijfsportfolio had. Bedrijfsinstellingen, Accounts, Advertentieaccounts, Toevoegen, Een advertentieaccount toevoegen, en dan het account-ID (het getal achter act_ in de URL van Advertentiebeheer, of in de accountkiezer linksboven).

De valkuil zit in het woord "toevoegen". Het account wordt eigendom van het portfolio en blijft dat: Meta biedt in Bedrijfsinstellingen geen optie om het later naar een ander portfolio te verhuizen. Wat je nog wel kunt, is mensen en partners toegang geven of ontnemen, en het account deactiveren. Stel jezelf dus vóór het klikken één vraag: van wie is dit account over twee jaar? Is het antwoord "van mijn klant" of "weet ik niet", kies dan route 2. Een freelancer die het account van een klant aan zijn eigen portfolio toevoegt, maakt de klant afhankelijk van hem, en een klant die het account van zijn bureau toevoegt, andersom. Beide komen we tegen, en beide zijn niet meer recht te trekken.

Route 2: toegang aanvragen tot het account van een klant

Dit is de route voor bureaus en freelancers, en voor iedereen die aan een account werkt dat niet van hem is. Bedrijfsinstellingen, Accounts, Advertentieaccounts, Toevoegen, Toegang tot een advertentieaccount aanvragen, het account-ID van de klant, en de rechten die je nodig hebt. De klant (een beheerder van het portfolio waar het account in zit) keurt het verzoek goed, en het account verschijnt in jouw portfolio als gekoppeld account. Meta heeft daar een aparte helppagina voor (bronnen).

Wat dit oplevert, is precies de scheiding die je wilt: de klant houdt het eigendom, de facturering en de geschiedenis; jij krijgt de rechten om te werken, en die kunnen aan het einde van de samenwerking weer worden ingetrokken zonder dat iemand een account kwijtraakt. Het telt bovendien niet mee voor de accountlimiet van jouw portfolio. Hoe je daarna voorkomt dat instellingen tussen klantaccounts door elkaar lopen, staat in meerdere advertentieaccounts beheren als freelancer.

Route 3: een nieuw advertentieaccount maken

Voor een nieuw merk, een nieuwe entiteit of een schone start. Je kiest een naam, de tijdzone en de valuta, en welk portfolio het account krijgt; daarna vraagt Meta om een betaalmethode. Twee dingen die je niet later verandert: de tijdzone en de valuta liggen vast op het account, dus kies ze op de plek waar het budget vandaan komt. En een nieuw account begint zonder geschiedenis, wat betekent dat de accountlimiet en de beoordeling in het begin strenger aanvoelen; dat is normaal.

Waarom het niet lukt: de vier meldingen

  • "Dit advertentieaccount zit al in een ander bedrijfsportfolio." Eén account, één portfolio. Vraag toegang aan (route 2). Weet je niet in welk portfolio het zit, dan weet de persoon die het account aanmaakte dat wel; het staat in zijn Bedrijfsinstellingen.
  • "Je hebt de advertentieaccountlimiet voor je bedrijfsportfolio bereikt." De limiet groeit met je uitgaven, niet met je verzoek; Meta's helppagina over limieten beschrijft de regel. Werk je voor klanten, gebruik dan route 2 voor hun accounts, die tellen niet mee.
  • Je ziet de knop niet, of hij is grijs. Dan heb je geen volledige controle over het portfolio. Alleen een beheerder van het portfolio kan accounts toevoegen; vraag de beheerder, of laat je rol aanpassen.
  • Het toevoegen lukt, maar adverteren niet. Dan is het account zelf beperkt of het portfolio niet geverifieerd. Kijk in Accountkwaliteit; wat je verder uitsluit als Advertentiebeheer niet meewerkt, staat in Advertentiebeheer werkt niet.

"Advertentieaccount koppelen aan een pagina": zo zit het echt

Er bestaat geen knop die een advertentieaccount aan een pagina koppelt, en dat is de reden dat de zoektocht naar die knop nergens eindigt. Een advertentieaccount hoort bij een portfolio; een pagina ook. De pagina kies je per advertentie, in de sectie Identiteit, en die keuze lukt zolang de pagina bereikbaar is vanuit hetzelfde portfolio: een eigen pagina, of een pagina waar je toegang toe hebt gekregen van de eigenaar.

Staat de pagina niet in het Identiteit-menu, dan is er dus geen koppeling die ontbreekt, maar toegang: voeg de pagina toe aan je portfolio (Meta's helppagina daarover staat in de bronnen) of vraag de eigenaar om je toegang te geven. Voor Instagram werkt het via diezelfde pagina; het lege Instagram-menu, en wanneer je het eigenlijk niet nodig hebt, staat in Instagram-account niet zichtbaar in Advertentiebeheer. En voor weergave in de EU hoort bij het account nog één ding dat per advertentieset ingevuld moet zijn: begunstigde en betaler.

Wat Adlio hiermee doet, en niet doet

Adlio verandert niets aan je portfolio's; het leest wat Meta jou laat zien. Na één keer Facebook verbinden staan alle advertentieaccounts die jouw login bereikt in de accountkiezer: je eigen accounts, de accounts van je portfolio's en de gekoppelde klantaccounts. Per account bewaart Adlio zijn eigen pagina, Instagram-identiteit, pixel, standaardtekst, naamgeving en UTM's, zodat een batch voor klant A nooit de instellingen van klant B meekrijgt. Een map met creatives wordt dan per account als gepauzeerde advertenties aangemaakt, en jij zet ze aan in Advertentiebeheer na de controle vóór het aanzetten. Hoe dat werkt: Facebook-advertenties in bulk uploaden. De eerste 15 advertenties zijn gratis, zonder creditcard.

Veelgestelde vragen

Kan een advertentieaccount in meerdere bedrijfsportfolio's zitten?+

Nee. Meta's helppagina over het toevoegen van een advertentieaccount zegt dat een advertentieaccount maar onderdeel kan zijn van één bedrijfsportfolio, en dat je een account dat al in een ander portfolio zit niet kunt toevoegen. De route is dan: toegang aanvragen. Het account blijft van de eigenaar, jouw portfolio krijgt er toegang toe als gekoppeld account.

Kan ik een advertentieaccount weer uit mijn bedrijfsportfolio halen of verhuizen?+

Een advertentieaccount dat je als eigen account hebt toegevoegd, blijft in dat portfolio; Meta biedt in Bedrijfsinstellingen geen optie om het naar een ander portfolio te verhuizen. Wat wel kan: mensen en partners toegang geven of ontnemen, en het account deactiveren. Daarom is de vraag vóór het toevoegen: van wie is dit account over twee jaar? Is dat niet jij, vraag dan toegang aan in plaats van toe te voegen.

Hoeveel advertentieaccounts kan ik aan een bedrijfsportfolio toevoegen?+

Dat is een limiet per portfolio die Meta laat meegroeien met je advertentie-uitgaven; de melding "je hebt de advertentieaccountlimiet voor je bedrijfsportfolio bereikt" komt uit die regel. Meta publiceert de limieten op een eigen helppagina (bronnen onderaan). Voor een bureau dat klantaccounts beheert, telt toegang tot het account van de klant niet als eigen account, wat een tweede reden is om die route te kiezen.

Hoe koppel ik een advertentieaccount aan een Facebook-pagina?+

Niet als losse koppeling: een advertentieaccount is niet aan één pagina gebonden. Je kiest de pagina per advertentie, in de sectie Identiteit, en die keuze lukt als de pagina bereikbaar is vanuit hetzelfde bedrijfsportfolio (eigen pagina, of een pagina waar je toegang toe hebt gekregen). Staat de pagina niet in het menu, voeg hem dan toe aan het portfolio of vraag toegang aan bij de eigenaar; voor Instagram geldt hetzelfde via de pagina.

Bronnen

Adlio team

Gebouwd door media buyers die Meta-advertenties in volume lanceren. Vragen of correcties: support@adlio.ai.

Onderwerpcluster

Launch-hygiëne en controle

Naamgeving, UTM's, identiteit, DSA en de gepauzeerde controle die een bulk-batch veilig live laat gaan.

Begin hier

Elke Meta-advertentie gepauzeerd lanceren: de checklist vóór je live gaat

Gerelateerde gidsen