Bulk-import in Advertentiebeheer: hoe het Excel-sjabloon (Exporteren en importeren) echt werkt

Meta levert een gratis bulk-importer mee in Advertentiebeheer. Voor structuur is hij echt nuttig, voor creatives echt pijnlijk. Zo werkt hij, hier houdt hij op, en dan is een spreadsheet het verkeerde gereedschap.

Adlio teamGepubliceerd 11 september 20264 min leestijd

Wat het is

Advertentiebeheer kan een spreadsheet omzetten in campagnes, advertentiesets en advertenties. Elke rij is een advertentie; de kolommen voor campagne en advertentieset op die rij maken de bovenliggende objecten aan of verwijzen ernaar. Exporteer een bestaande campagne en je krijgt een ingevuld sjabloon met precies de kolommen die Meta verwacht: de makkelijkste manier om het schema te leren.

Het is gratis, het is officieel, en voor structureel werk (veel advertentiesets, veel doelgroepen, veel landen) is het vaak de snelste optie. Voor creatief werk (veel bestanden in één advertentieset) laat het je het trage deel met de hand doen en daarna ook nog een spreadsheet vullen. Weten welke van de twee je aan het doen bent, bepaalt of dit het juiste gereedschap is.

Stap voor stap

Haal het sjabloon op. Open in Advertentiebeheer Exporteren en importeren. Download een leeg sjabloon voor een nieuwe campagne, of exporteer een bestaande campagne om die aan te passen. Exporteren is het betere startpunt: de kolommen passen dan bij de doelstellingen en instellingen van jouw account.
Upload de media eerst. Het sjabloon kan geen bestanden vervoeren. Afbeeldingen moeten al in het account staan (geüpload via een advertentie of de mediabibliotheek); video's moeten geüpload en verwerkt zijn zodat ze een video-ID hebben. Verzamel de identificatiecodes, zie de volgende sectie.
Vul één rij per advertentie. Campagnenaam en -instellingen, naam en targeting van de advertentieset, advertentienaam, primaire tekst, kop, beschrijving, bestemmings-URL, call-to-action, pagina- en Instagram-identiteit, en de mediaverwijzing.
Importeren. Meta valideert elke rij. Bij waarschuwingen gaat de import door; fouten blokkeren de rij en vertellen je waarom (een doelstelling en optimalisatie die niet samengaan, een ontbrekende pixel, een bestandsnaam die niet overeenkomt met een opgeslagen afbeelding).
Herstel de afgekeurde rijen en importeer opnieuw. Reken bij een eerste import echt tijd voor deze stap; de meldingen zijn specifiek, maar het herstellen is handwerk.
Controleer voordat je live gaat. Zet de statuskolom van nieuwe rijen op gepauzeerd en loop daarna de checklist vóór je live gaat na op een steekproef.

De drie manieren om naar media te verwijzen

Kolom	Wat erin staat	Waar je het vindt
Image Hash	De hexadecimale hash van 32 tekens die Meta aan elke geüploade afbeelding toekent	Exporteer een bestaande advertentie die de afbeelding gebruikt, of de afbeeldingenbibliotheek van het account / de API
Image File Name	De exacte bestandsnaam van een afbeelding die al in het account staat, teken voor teken	Je eigen upload; bewaar de namen waarmee je hebt geüpload
Video ID	Het numerieke ID dat Meta aan een verwerkte video toekent	De videobibliotheek, de details van de video, of de API

Twee dingen bijten hier. Bestandsnamen worden exact vergeleken, dus Zomer_4x5.jpg en zomer_4x5.jpg zijn verschillende bestanden. En een video-ID bestaat pas als de verwerking klaar is, dus een batch verse video's betekent: uploaden, wachten, ID's verzamelen, dan pas importeren.

De grenzen die ertoe doen

Bestandsgrootte. Ongeveer 2 MB per import op het moment van schrijven. Enkele honderden eenvoudige advertenties passen erin; rijen met dynamische creatives en variantkolommen vullen het sneller. Splits per advertentieset als je ertegenaan loopt.
Fouten per rij. Eén verkeerde cel keurt die rij af. Bij een import van 200 rijen met een systematische fout (zeg, een verkeerde kolom voor het pagina-ID) herstel en herimporteer je 200 rijen.
Niet alles is een kolom. Sommige Advantage+ creatieve instellingen, catalogus- en dynamische-creative-opties en nieuwere plaatsingsvarianten zijn niet volledig in het schema uit te drukken. Advertenties die via de import zijn aangemaakt, kunnen daardoor de standaardverbeteringen van Meta dragen, en die staan grotendeels aan. Vertrouw je erop dat verbeteringen uit staan, controleer het dan op een geïmporteerde advertentie: zie Advantage+ verbeteringen uitzetten.
Thumbnails en voorbeelden. Je kunt voor een videorij een thumbnail via URL instellen, maar geen frame kiezen; er is geen voorbeeld totdat de advertentie bestaat.

Wanneer de spreadsheet het juiste gereedschap is

Een nieuwe set doelgroepen uitrollen over twintig advertentiesets.
Een bewezen campagnestructuur klonen naar een nieuwe markt met aangepaste budgetten en landen.
Namen, URL's of budgetten van bestaande advertenties in bulk bewerken (exporteren, aanpassen, importeren).

Wanneer het het verkeerde gereedschap is

Een map met nieuwe creatives in een bestaande advertentieset. Je zou elk bestand uploaden, hashes en ID's opzoeken en die in rijen typen. De upload is de hele klus, en het sjabloon voegt er een tweede ronde aan toe.
Alles waarbij verbeteringen uit moeten staan. Dat kun je vanuit het sjabloon niet garanderen.
Wekelijkse batches. De stap "fouten herstellen" wordt niet korter met oefening, omdat de fouten uit de data komen, niet uit jou.

Voor die klus is een uploader die van bestand naar advertentie gaat het kortere pad: meerdere advertenties tegelijk aanmaken: drie methodes zet de spreadsheet naast handmatig dupliceren en een map-uploader, met tijdschattingen per methode. Weet je niet zeker welke van de twee batches je in handen hebt, dan beslist Meta's bulk-import of een tool het in vijf vragen. En voor de rekensom op 100 advertenties: hoe lang 100 advertenties lanceren echt duurt.

Hoe Adlio zich hiertoe verhoudt

Adlio gebruikt de spreadsheet-importer niet; het praat rechtstreeks met de Marketing API. Jij sleept bestanden erin, Adlio uploadt ze (video's hervatbaar tot 4 GB), wacht op de verwerking, maakt elke creative aan met je opgeslagen tekst, URL, UTM's en opt-out voor verbeteringen, en maakt elke advertentie gepauzeerd aan. Er is geen hash of video-ID om te verzamelen en geen rij om te herstellen. Wat het niet doet: het structurele werk waar de spreadsheet goed in is. Het lanceert in campagnes en advertentiesets die je al hebt (of één nieuwe advertentieset per keer), het herstructureert geen account.

Gratis voor je eerste 15 advertenties, zonder kaart. Zie hoe bulk uploaden werkt en de prijzen.

Veelgestelde vragen

Waar zit de bulk-import in Advertentiebeheer?+

In Advertentiebeheer zoek je naar Exporteren en importeren in de werkbalk (het exacte label en de plek veranderen met interface-updates). Van daaruit kun je een leeg sjabloon downloaden, bestaande campagnes als ingevuld sjabloon exporteren en een ingevuld bestand importeren.

Kan ik afbeeldingen en video's uploaden via de spreadsheet?+

Nee. Het sjabloon verwijst naar media die al in het advertentieaccount staat: afbeeldingen via hun hash van 32 tekens of een exacte bestandsnaam, video's via het numerieke video-ID dat Meta toekent na upload en verwerking. Eerst de media uploaden, dan het sjabloon importeren.

Hoe groot mag het importbestand zijn?+

Ongeveer 2 MB op het moment van schrijven, wat meestal neerkomt op enkele honderden advertenties. Rijen met dynamische creatives lopen eerder tegen de grens aan door de variantkolommen. Splits grote batches in meerdere bestanden.

Kan ik Advantage+ verbeteringen uitzetten in het sjabloon?+

Niet betrouwbaar. Sommige Advantage+ instellingen en nieuwere plaatsingsopties zijn niet volledig uit te drukken in het spreadsheet-schema, dus advertenties die via de import zijn aangemaakt kunnen met de standaardverbeteringen van Meta aan eindigen. Controleer één geïmporteerde advertentie in de interface voordat je de batch live zet.

Adlio team

Gebouwd door media buyers die Meta-advertenties in volume lanceren. Vragen of correcties: support@adlio.ai.

Onderwerpcluster

Bulk lanceren

Een map met creatives als correct ingestelde advertenties in Advertentiebeheer krijgen, in één keer.

Begin hier

Facebook-advertenties in bulk uploaden: van map naar gepauzeerde advertenties